Projektmanagement mit Microsoft Office (Word und Excel)

Beschreibung

Kleine und mittlere Projekte mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook planen, steuern und erfolgreich abschließen! Lernen Sie, wie Sie auch ohne komplexe Projektmanagementsoftware die wichtigsten Schritte Ihrer Projekte mittels MS Office unterstützen können.

Zielgruppe

Projektmanager, leitende Angestellte, Selbstständige und allgemeine Projektverantwortliche, die in kleinen und mittleren Projekten arbeiten oder diese leiten und steuern, aber auch Projektmitarbeiter, die einen besseren Einblick in die Möglichkeiten zur Projektverwaltung mit MS Office bekommen möchten.

Ziel

Vermittlung der Techniken, um den wichtigsten Anforderungen im Projektmanagement, vom Projektantrag über Zeit- Risiko- und Ressourcenmanagement, bis zum Projektabschlussbericht, mit den Möglichkeiten von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) gewachsen zu sein.

Inhalte

Warum ist Microsoft Office meist die beste Lösung für kleinere und mittlere Projekte, statt spezieller großer PM Softwarepakete?

Wordtechniken und Vorlagen:

  • Projektantrag zu Beginn des Projekts
  • Projektteamorganigramm, um die Verantwortlichkeiten und Hierarchien festzuhalten
  • Projektstrukturplan, um einen Überblick über die wichtigsten Phasen zu geben

Exceltechniken und Tabellenvorlagen:

  • Meilensteinplan, mit Prioritäten und zeitlichen Anforderungen
  • Gantt-Diagramm, um Abhängigkeiten und kritische Phasen zu überblicken
  • Stakeholderanalyse, um die wichtigsten Betroffenen im Blick zu behalten
  • Risikomatrix, mit Gewichtung und Maßnahmenkatalog

Schulungsprinzip

Alle Dokumente, Tabellen, Aufgaben, Termine und Präsentationen werden gemeinsam mit dem Dozenten anhand eines durchgehenden Praxisbeispiels erstellt und können somit später für Ihre eigenen Projekte angepasst und verwendet werden.

Praxisbezug

Alle Techniken, Vorlagen und Beispiele werden anhand eines tatsächlich durchgeführten Projekts aus dem Arbeitsalltag des Dozenten durchgeführt, der Eröffnung einer neuen Geschäftsfiliale.

Voraussetzungen

Grundlegende Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und im Umgang mit Microsoft Office.

Weitere Informationen

Weitere Inhaltsschwerpunkte sind nach Absprache mit dem Dozenten und den Schulungsteilnehmern  während der Schulung möglich. Es wird Excel 2016 verwendet.

Abschluss: Teilnahmebescheinigung