Zeit- und E-Mail Management mit Outlook kompakt (Tagesseminar)

Beschreibung

Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag effizienter und lernen Sie, wie Sie wichtige Zeit- und Organisationsmanagementprinzipien mit Outlook umsetzen! Sparen Sie Zeit und Nerven und lernen Sie alle Einzelheiten, Tipps und Tricks von Outlook kennen.

Zielgruppe

Geschäftsführer, Selbstständige, leitende Angestellte und alle, die selbstverantwortlich ihre E-Mails, Termine und Aufgaben effizient mit Outlook verwalten wollen.

Ziel

Effizienter Umgang mit Outlook, zur Organisation ihres Arbeitsalltags sowie Vermittlung von E‑Mail und Zeitmanagementprinzipien und viele Tipps und Tricks rund um Outlook.

Inhalte

  • Aufbau und Konfiguration von Outlook
  • Tastaturkürzel zum schnelleren Arbeiten mit Outlook
  • Effizienter Nutzen der Module: E-Mail, Aufgaben, Personen/Kontakte, Kalender, Verknüpfungen, Notizen
  • Kombination und Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Modulen, um die ganze Stärke von Outlook zu nutzen
  • E-Mail: Einrichten, Hintergrundwissen, Signaturen, Konvertieren zu Aufgaben, Kategorisieren, Filterregeln, Zero Inbox und AHA Prinzipien, um Ihre E-Mails in den Griff zu bekommen, Verteilerlisten anlegen, E-Mail Knigge
  • Aufgaben und Kalender: Zeitmanagement in Outlook mittels Alpen und Eisenhowerprinzip, Aufgaben delegieren, Teilnehmer zu Besprechungen einladen
  • Verknüpfungen: Sparen Sie viel Zeit durch schnellen Zugriff auf wichtige Ordner, Dateien und Webseiten
  • Backup Ihrer Outlook Daten
  • Verschiedene Prinzipien (Eisenhower, SMART, Zero Inbox und AHA) in Outlook umsetzen

Schulungsprinzip

Die Schulung wird an PCs durchgeführt und der Input des Trainers direkt praktisch in Outlook getestet und umgesetzt.

 Praxisbezug

Anhand konkreter Beispiele und Aufgaben aus dem Arbeitsalltag kann das gelernte Wissen direkt von Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz angewandt werden und hilft Ihnen, sicherer mit Outlook umzugehen und effizienter Ihren Arbeitsalltag zu organisieren.

Voraussetzungen

Grundlegender Umgang mit dem PC und mit Microsoft Office.

Weitere Informationen

Weitere Inhaltsschwerpunkte sind nach Absprache mit dem Dozenten und den Schulungsteilnehmern während der Schulung möglich. Es wird Outlook 2016 verwendet.

Abschluss: Teilnahmebescheinigung